تطبيقات العمل بالمنزل تساعدك على الإنجاز في زمن الكورونا…تعرف عليها

تساعد تطبيقات العمل بالمنزل في إنجاز الكثير من الأعمال والمهام اليومية، وخاصة أن أغلب العاملين بالشركات في مصر يقومون بمهامهم من المنزل بسبب كورونا.

مع تفشي فيروس كورونا (COVID-19) بدأت العديد من الشركات في مصر تطبيق سياسة العمل بالمنزل.

يأتي هذا في إطار الإجراءات الاحترازية لتقليل فرص الاصابة بكورونا جراء الخروج من المنزل.

وأعطت الحكومة المصرية الضوء الأخضر للشركات سواء في القطاع العام أو الخاص لادارة طريقة العمل بالشكل اللازم.

وهو ما جعل الكثير من الشركات تطبق سياسة العمل عن بُعد، حتى المدارس والجامعات باتت تطبق سياسة التعلم من المنزل.

وللحفاظ على الإنتاجية وتسهيل العمل عن بُعد، هناك عدة تطبيقات تساعدك على ذلك ومنها.

عندما تعمل من المنزل لأول مرة، قد تواجه بعض الاختلاف في ضبط وقت العمل بشكل جيد، وهذا بسبب تغيير البيئة.

تطبيق RescueTime هو أحد التطبيقات التي تتيح لك فهم كيفية استخدامك لوقتك في كل مرة تبدأ بالعمل في مهمة، ومساعدتك على تحسين وقتك بشكل أفضل.

التطبيق متاح مجانًا لمستخدمي أجهزة أندرويد في متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي آيفون وآيباد في آب ستور.

ويتوفر لمستخدمي ويندوز، وماك أو إس، وهو متوفر أيضًا كإضافة لمتصفح كروم، وفايرفوكس.

يُعتبر التواصل الجيد من أهم ميزات فرق العمل الناجحة، ولكن ربما يكون الأمر صعبًا لأن جميع أفراد فريقك يعملون عن بُعد.

يمكنك الاستعانة بتطبيقات التواصل مثل: Slack، أو واتساب، أو تيليجرام.

صُممت هذه التطبيقات كأنظمة تسمح بالدردشة لفِرق العمل والتعاون بشكل مريح وفوري.

في بعض الأحيان يمكن أن تظهر الأفكار بشكل عشوائي ولكنها تكون عرضة للنسيان.

هنا يمكنك الاستعانة بالتطبيقات التي تساعدك على إنشاء خريطة ذهنية لأفكارك بسرعة مثل تطبيق: MindMeister.

يقدم التطبيق العديد من المميزات لإنشاء الخرائط الذهنية بسهولة عن طريق السحب والإفلات.

التطبيق متاح مجانًا لمستخدمي أجهزة أندرويد في متجر جوجل بلاي، ولمستخدمي آيفون وآيباد في آب ستور.

ولمستخدمي ويندوز، وماك أو إس، وهو متوفر أيضًا كإضافة لمتصفح كروم.

ننصحك بقراءة الموضوعات التالية:

كيف تتعامل مع ماكينة ATM في ظل انتشار الكورونا

فيروس الكورونا يعصف بسوق الهواتف الذكية

إذا كنت لا تريد المخاطرة بالذهاب إلى المكتب للحصول على ملفاتك بسبب انتشار فيروس كورونا، فعليك استخدام نظام لمزامنة ملفاتك على حاسوب العمل مع حاسوب المنزل.

وأفضل حل لذلك هو استخدام أداة مثل: SyncBack التي تسمح لك بعمل نسخة احتياطية لجميع ملفاتك المهمة وفتحها في أي مكان آخر ومشاركتها مع فريق العمل.

قد يمثل حفظ الملاحظات في بعض الأحيان مشكلة، خاصةً عندما يكون لديك الكثير منها منتشرة في كل مكان.

هناك أدوات مثل: Evernote و Google Keep تعتبر مفيدة جدًا للمساعدة في تنظيم ملاحظاتك ومزامنتها مع جميع أجهزتك.

يُعتبر تطبيق Trello من الأدوات المهمة جدًا بالنسبة لفرق العمل الكبيرة.

حيث يساعدهم على إدارة المهام عن بُعد بسهولة، باستخدام البطاقات، واللوحات البسيطة لعرض مهمة كل فرد في الفريق وتحديد التقدم الذي أحرزه في المشروع.